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UN(E) PLANIFICATEUR/TRICE MARINS

Au sein du service Armement - Direction Flotte Basé(e) à Ajaccio

Au sein de l’équipe Planification de la Division Armement et sous l’Autorité du responsable Armement, vous élaborez les plannings du personnel navigant en fonction des différents besoins, quantifiés par la Direction de l’Armement ou émis par le bord, en relation avec le schéma d’exploitation des navires.
Vous vous assurez du suivi des qualifications, brevets et certificats nécessaires attendus aux postes. Vous gérez 100 à 200 marins en CDI par service + les CDD saisonniers avec une obligation de résultat sur la couverture des besoins du navire. Enfin vous assurez un back-up des autres planificateurs sur leur périmètre lors de prise d’astreinte.

Missions principales :

1.     Planification des effectifs (CDD et CDI) de son périmètre :

•  Concevoir les plannings du personnel naviguant dans le respect de la législation en vigueur et en garantissant la meilleure utilisation des ressources
• Veiller au respect des règles d'entreprise (durée d'embarquement, absence de DSU, anticipation des chutes de capitaux congés...) quant aux éventuelles propositions de plannings des Marins
• Communiquer aux bords les mouvements de personnel et aux marins les plannings individuels
• Intégrer et suivre la planification des absences prévisionnelles (congés, formation...)

2.     Gérer le personnel navigant :

• Accueillir physiquement ou à distance (mail ou téléphone) les personnels sur les sujets de Planification ou de gestion de leur situation
• Mettre à jour les bases de données des Marins (Talentia / Séphamore)
• Valider les demandes de congés bloqués lorsqu'elles peuvent l'être
• Enclencher et suivre les procédures de déclarations maladie, accident spécifique au régime ENIM
• Planifier l'acheminement et l'hébergement des personnels en collaboration avec l'Assistante Armement. Remonter tout frais prévisionnel hors des marges fixées. 
• Etablir les contrats des marins en CDD
• Création et suivi des dossiers administratifs des nouveaux embauchés
• Participer à l'élaboration du fichier CDD de l'année
• Participer aux entretiens d'embauche pour les campagnes de recrutement

3.     Appliquer et contrôler le respect des contraintes réglementaires, légales et internes : 

• Effectuer les contrôles et audits Safe Mannings / Visites médicales d'aptitude
• Veiller au respect des règles d'enchaînement des contrats réalisés
• Veiller à la signature des contrats de travail dès le premier jour d'activité liée et à la remise des documents obligatoires y afférent 
• S'assure du respect des rythmes cibles par marin définis par la direction armement et des règles de gestion de planification
• Analyser et traiter au quotidien les rejets du Système de Gestion des Interfaces, en suppléance du Responsable Coordination et du Responsable Planification Etat Major
• Participer aux réunions d'information au sein du service (plan de flotte à court terme, périodes de désarmement, redîtes des règles, chantiers lourds à venir...) et vérifier la bonne application des conclusions
• Participer aux sessions de travail collectives (binômes d'affectation bord, refonte annuelle des annuaires, application carences). 

Profil et compétences : 

• Bac + 3 à Bac + 5 en Gestion des RH ou Logistique - idéalement avec une 1ère expérience en planification de ressources
• A l'aise avec la réglementation sociale, vous avez des compétences en gestion du personnel et savez appréhender les techniques de planification et d'affectation de ressources
• Maîtrise élevée de l'outil informatique
• Bon gestionnaire, vous êtes doté(e) d'un sens de l'optimisation et de l'anticipation
• Gestion de son temps et hiérarchisation des priorités
• Avoir l'esprit logique, le sens des chiffres et du calcul, savoir reporter (suivi Indicteurs et reporting) 
• Méthodique, organisé et très rigoureux dans le respect des obligations
• Dynamique et réactif, vous savez rebondir aux impératifs d'exploitation
• Doté d'un bon sens relationnel, vous êtes diplomate et ferme sur les décisions prises
• Forte résistance au stress et à la pression
• Esprit d'équipe et capacité d'interaction interservices

• CDI - Prise de poste en janvier 2022
• 35K€ + variables - sur 13 mois - niveau : agent de maîtrise
• Ticket restaurant / Mutuelle / Prévoyance
• Temps-plein 39h avec RTT - Cycle d'astreintes de Weekend et J.Fériés

Postulez : 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avec l'objet Recrutement : Offre CL2022-Planif/Armement à l'adresse mail recrutement@corsicalinea.com

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RRH PERSONNELS NAVIGANTS

Au sein de la DRH - Basé(e) à Ajaccio ou Marseille

Rattaché(e) à la Direction RH, votre client interne principal est la Direction de l’Armement, pour laquelle vous assurez un rôle d’interface et de Business Partner sur les sujets touchant à la Gestion des marins. Vous assurez diverses activités de gestion RH ciblée sur le périmètre de la population navigante. Vous pilotez et assurez aussi les campagnes de recrutement saisonnières pour ces populations (80 à 200 recrutements/an). Enfin vous pourrez participer à différents dossiers d’actualité RH et les décliner sur votre périmètre.

Missions principales :

1.     Supports RH à la Direction de l’Armement :

•  Conseiller/orienter les clients internes sur divers aspects réglementaires ou RH
• Piloter le « package » des documents obligatoires à remettre au moment des embauches (CDD/CDI) et les mettre à jour autant que nécessaire suivant évolutions conventionnelles, réglementaires ou autre
• Suivre et procéder aux mises à jour des maquettes de contrats CDD/CDI et s'assurer de la bonne remontée, éditer les contrats CDI

2.     Déclaration et gestion administrative des aides Contrat Pro navigants : 

• Suit l'évolution de la règlementation et des obligations sur le sujet (Aides/prise en charge) et met à jour le mode opératoire, les documents, maquette contrats etc...
• Assure les déclarations OPCO pour demande de prise en charge
• Suit l'évolution du dossier et son acceptation. Réalise les ajustements / compléments si nécessaire pour obtenir l'accord
• Si rupture anticipée du Contrat de professionnalisation, mets à jour le dossier auprès de l'OPCO
• Au terme du contrat, réalise la facturation auprès de l'OPCO pour récupérer les aides
• Réalise un reporting des aides et des dossiers suivis pour suivis global du dossier alternance de l'entreprise

3.     Gestion administrative des situations de détachements de marins à terre : 

• Suis l'information d'un détachement à terre de longue durée (+3 mois) d'un marin et mets en forme les conditions au travers d'un avenant de détachement. Fait signer les différentes parties et transmet à la solde
• Réalise un tableau de suivi de tous les détachements à terre, suit les échéances et les éventuelles reconductions nécessaires

4.     Recrutement et gestion du personnel médical embarqué (non marins) : 

• Sourcing, diffusion des offres, relation avec les cabinets spécialisés et gestion des contrats de prestation
• Entretiens candidats et sélection en binôme avec Direction de l'Armement
• Constitution des dossiers administratifs et intégration
• Réalisation des contrats, renouvellement, avenants... Suivi signature et relais auprès de la Solde
• Traitement des notes de frais relatives aux mouvements

5.     Campagne de recrutements Naviguants (150 à 200 personnes) : 

• Après émission du besoin par l'Armement, travaille les profils et pré-requis (Formation, softskills, brevets STCW...) et mets en forme les offres correspondantes
• Avec le service Com, lancement de la Campagne en terme de diffusion, et relaie sur les supports identifiés et dédiés (divers jobboards) ou auprès des partenaires emplois
• Participe à différents évènements en relation avec la promotion des métiers ou besoins, anime les relations écoles, les interventions métiers/orientation etc...
• Réceptionne les candidatures et procède à un tri/préqualification par transfert vers notre plateforme ICIMS-Easyrecrue
• Gère les campagnes d'entretien vidéo sur l'outil, visualise et qualifie les vidéos reçues, puis fais le traitement des réponses
• Envoi les convocations aux candidats et suit les confirmations de participation, reprogrammation si besoin
• Organise la logistique des « journée de recrutement » : site/navire/constitution des jurys/autorisations d'accès à bord
• Prépare les dossiers, anime le déroulement de la « journée » et prend en charge un des jurys d'évaluation du jour pour réalisation d'entretien
• Organisation d'un débrief inter-jury en fin de séance, compilation de toutes les appréciations du jour
• Réalise toutes les réponses aux candidats suivant les différentes étapes de la campagne

6.     Marinisation des futurs personnels Naviguants (essentiellement ADSG) : 

• Reprends les dossiers favorables, les vérifie, complète en contactant le candidat si besoin et lui présente le process de marinisation à réaliser
• Pilote la demande de n° d'inscrit maritime provisoire auprès des Affaires maritimes
• Planifie les VM avec le SSGM, convoque le candidat, suit les réalisation des VM et récupère les avis d'aptitudes pour mise à jour du dossier marins
• Avec le service Formation naviguant programme les sessions de formation STCW des primos
• Une fois la formation réalisée, accompagne le candidat dans sa démarche de demande de brevets auprès des Affaires maritimes. A l'édition, récupère les brevets obtenus pour mise à jour du dossier marins
• Exclue les candidats ayant éventuellement échouer à la VM ou à la formation
• Une fois le dossier complet finalisé (n° marin + VM + brevets STCW), le transmet au planificateur pour intégration dans sa saison et embauche

Profil et compétences : 

• Bac + 4 à Bac + 5 en Développement RH - idéalement avec une 1ère expérience en recrutement
• A l'aise avec la réglementation sociale, vous avez des compétences en gestion du personnel et savez appréhender les aspects administratifs de la fonction
• Maîtrise élevée de l'outil informatique
• Bon gestionnaire, vous êtes doté(e) d'un sens de l'optimisation et de l'anticipation
• Gestion de son temps et hiérarchisation des priorités
• Méthodique, organisé et très rigoureux dans le respect des obligations
• Dynamique et réactif, vous savez rebondir aux impératifs d'exploitation
• Doté d'un bon sens relationnel
• Forte résistance au stress et à la pression
• Esprit d'équipe et capacité d'interaction interservices

• CDI - Prise de poste 1er semestre 2022
• 35K€ - sur 13 mois -- Niveau : Agent de Maîtrise à vocation cadre
• Ticket restaurant / Mutuelle / Prévoyance
• Temps-plein 39h avec RTT

Postulez : 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avec l'objet Recrutement : Offre CL2022-RRH Armement à l'adresse mail recrutement@corsicalinea.com

Devenez

Personnel hôtelier polyvalent embarqué

sur l’un de nos navires sur l’ensemble de nos lignes et ayez à cœur :

• D’entretenir et remettre en état les Cabines et les espaces de vie (commerciaux et équipages),
• D’accueillir, renseigner et orienter nos clients au bureau Information,
• De les servir en Salle à manger, au Bar et dans tous les espaces mis à disposition de notre clientèle,
• De garantir la sécurité de nos passagers et participer à la sûreté de nos équipages.

Nous vous proposons des contrats CDD à compter de cet automne (dès le mois de novembre) et pour toute la période pré-estivale.Vous serez embarqué(e) pour une période moyenne de 3 semaines en continu où vous serez nourri(e) et logé(e) à bord.

Vous êtes majeur(e) et détenez un diplôme de niveau 3 minimum (CAP) dans le domaine de l’hôtellerie, de la relation client, de la vente ou de l’aide à la personne.Vous avez le goût du contact clientèle, le sens du service, l’esprit d’équipe, et une orientation sécurité,Vous savez vous montrer adaptable et vous pouvez vous rendre disponible pour l'embarquement,Votre rigueur vis-à-vis des normes et votre conscience font de vous un professionnel de la restauration.

Postuler : 

Soumettez-nous votre candidature au plus vite sur recrutement@corsicalinea.com

Une fois votre candidature sélectionnée, si vous n’êtes pas déjà marins, il vous faudra avant d’embarquer réaliser un parcours d’intégration et de formation complet comportant une visite médicale auprès des services des Gens de mer ainsi que des formations maritimes.Nous vous accompagnerons durant ce parcours qui nécessitera votre disponibilité

Sur nos navires lignes Corse ou Afrique du Nord, basé(e) à Marseille ou en Corse.

Embarqué(e) pour une période de 2 à 3 semaines en continu où vous serez nourri(e) et logé(e) à bord.

Missions principales : 

• Encadrer la conduite du navire (manœuvres, quart, propulsion...),
• Superviser les chargements et déchargements (Fret et passagers),
• Garantir et organiser la maintenance des aménagements extérieurs (ponts, garages), des matériels ou de toutes les parties machines et productions,
• Garantir la sécurité de nos passagers et participer à la sûreté de nos équipages.

Profil et compétences : 

• Vous êtes diplômé(e) de la Marine Marchande (DESMM) ou à minima vous détenez un Brevet de Chef de quart (1ère classe ou 2nd classe)

• Vous avez l'esprit d'équipe, et une orientation Sécurité,
• Vous savez vous montrer adaptable et pouvez rendre disponible pour l'embarquement et les contraintes d'exploitation, 
• Votre connaissance opérationnelle des règles de sécurité et de navigation et votre sens des responsabilités font de vous un professionnel de la Marine Marchande 

• CDD de 3 à 6 mois – Prise de poste d'ici à fin décembre
• Nourriture / Mutuelle / Prévoyance

Postuler : 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avec l'objet Recrutement : Offre CL2021-Officier à l'adresse mail  recrutement@corsicalinea.com