Offerte d'impiegu

Gestionnaire Facturation H/F

Au sein de la Direction Technique – Basé(e) à Marseille

Niveau : Employé à Maîtrise

Rattaché(e) au Directeur Technique, prise en charge de l’ensemble de la Vérification, traitement et suivi, des factures de l’ensemble de la Division Technique et Ateliers.

Missions principales :

Enregistrement des factures dans «GESFLUX » et suivi des facturations annexes de la D.T. (hors GESFLUX), et transmission des documents aux Services Comptables (bordereaux d’ordonnancement, factures).

Relation fournisseurs :

-Traiter les réclamations des fournisseurs. (Mails, rappels téléphoniques, appels sortants)
- Correction, édition, et envoi des factures
- Correction et mise à jour des informations fournisseurs ou autres outils de gestion
- Back office : Assister et assurer de la conformité des transactions réalisées par le  front office dans l’activité quotidienne face aux fournisseurs.
- Vérification des saisies des factures, dans « GESFLUX ».                                 

Traitement des litiges et écarts entre commandes et facturation :

- Suivi des factures impayées, et identification des erreurs de commande, de facturation ou de livraison potentiellement à l’origine des impayés.- Communiquer les causes récurrentes de litiges- Implémentation des actions correctives jusqu’à résorption définitive des dossiers présentant un retard de paiement.- Actions de relance de régularisation des litiges et/ou de recouvrement (avoir) auprès des fournisseurs.

  • Clôture dossier avaries
  • Classement et archivage des factures
  • Participation à l’élaboration des provisions de fin de mois
  • Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique

Profil recherché :

De formation Bac+2 à Bac+3 en GEA / comptabilité / Assistance de Gestion.
Une première expérience de 1 à 3 ans.

Qualités et compétences requises :

  • Etre rigoureuxméthodiqueconsciencieuxavoir un esprit logique.
  • Avoir s'organiser et gérer les prioritésêtre résistant à la pression.
  • Faire preuve de pugnacité tout en restant diplomate
  • Avoir une aisance relationnelle. Il/Elle est en relation avec les Fournisseurs, les opérationnels techniques, la D.A.F., la Direction Achats et Supply-chain
  • Goût pour les chiffres et parfaite maîtrise de l’outil informatique

 

Postulà

Comptable Fournisseurs H/F

Au sein de la Comptabilité Financière – Basé(e) à Marseille

Niveau : Employé

Rattaché(e) au Responsable du Service Financier, vous êtes chargé(e) d’assurer la comptabilisation et le suivi de toutes les factures  fournisseurs de l’entreprise en veillant au respect des règles comptables générales et internes de la Société.

Missions principales :

  • Recevoir chaque jour les factures fournisseurs adressées par le Secrétariat de la Compagnie.
  • Trier les factures par Service Ordonnateur en fonction des éléments d’information qu’elles contiennent.
  • Etablir un B.O. (Bordereau d’Ordonnancement) pour suivi extra comptable des factures au sein de l’Entreprise. 
  • Imputer un compte comptable sur les B.O. revêtus des Bons à Payer renseignés par les Services concernés
  • Saisie dans le logiciel Cotreweb des B.O.
  • Ventiler les copies des pièces au sein des Services Comptables.
  • Classer les B.O. par fournisseurs.
  • Procéder par décade au règlement des factures à échéance.
  • Envoyer aux fournisseurs un relevé de règlement pour information.
  • Archiver les B.O. par date de règlement.
  • Saisir et suivre les provisions de fin de mois
  • Collaborer avec les commissaires aux comptes à chaque arrêté d’exercice.
  • Peut être amené à travailler sur les opérations de trésorerie (enregistrement et pointage)

Liaisons Internes & Externes

  • Ensemble des Services Ordonnateurs de la CL.
  • Fournisseurs
  • Commissaires aux comptes

Profil et Compétences :

  • Niveau Bac + 2 avec une première expérience Compta-Fournisseurs ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion.
  • Maîtrise Excel - Word
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Dynamisme
  • Travail en équipe indispensable
  • Respect de la confidentialité

 

 

Postulà

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